Ompakken, inpakken en verpakken

Je product ligt klaar, maar de verpakking past niet bij de markt waar het naartoe moet. De tekst is in de verkeerde taal, de doos is te groot voor de distributiecentra of de klant wil ineens een actieverpakking. Dan hoef je niet opnieuw te produceren. Je laat het product ompakken.

In deze blog lees je wat ompakken is, hoe het verschilt van inpakken en herverpakken, wat de regels zijn en wanneer je het beter kunt uitbesteden.

Wat is ompakken?

Ompakken is het aanpassen, vervangen of aanvullen van de verpakking van een product dat al verpakt is. Het product zelf blijft onaangeroerd. Denk aan het omzetten van een buitenlandse verpakking naar een Nederlandse versie, het samenstellen van een geschenkdoos of het opsplitsen van grote dozen in kleinere eenheden. Bij Na-Nomi is ompakken een van onze kerndiensten.

Voor producenten, merken en retailers is ompakken geen noodoplossing. Het is een manier om snel in te spelen op een nieuwe markt, een nieuw verkoopkanaal of een seizoen, zonder de productie zelf te veranderen.

Inpakken, herverpakken en ompakken, wat is het verschil?

De drie termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze betekenen iets anders. Bij inpakken krijgt een product dat nog geen verpakking heeft er voor het eerst een. Herverpakken betekent een product opnieuw verpakken, bijvoorbeeld omdat de verpakking beschadigd is of omdat je producten wilt combineren. Ompakken gaat een stap verder: je past de oorspronkelijke verpakking aan voor een nieuw gebruik, een andere markt of een ander kanaal.

Wanneer moet je producten ompakken?

De meest voorkomende redenen:

• je gaat naar een nieuwe markt met andere eisen aan verpakking of etikettering


• de wetgeving verandert, bijvoorbeeld over ingrediënten of allergenen


• de verpakking is beschadigd of voldoet niet aan de eisen voor transport


• de doosmaat of het aantal stuks per doos wordt niet geaccepteerd door de afnemer


• je wilt producten in andere aantallen leveren, of bundelen in een actie- of geschenkverpakking


• het ontwerp van de verpakking verandert

Ompakken voor de Nederlandse markt

Een product met alleen een buitenlandse verpakking kun je niet zomaar aan een Nederlandse supermarkt leveren. De verplichte informatie op het etiket, waaronder de allergenen, moet namelijk in het Nederlands op de verpakking staan (Ondernemersplein, overheid). Daar lopen vooral importeurs en exporteurs tegenaan.

Bij het ompakken voor de Nederlandse markt vertalen we daarom het etiket, zetten we ingrediënten en allergenen correct op de verpakking en controleren we de houdbaarheidsinformatie. Voedselveiligheid gaat daarbij altijd voor.

[Praktijkvoorbeeld invullen: welk product, uit welk land, waarvoor omgepakt, hoeveel stuks en in welke doorlooptijd. Bijvoorbeeld: “Voor een Duitse producent van … pakten we … stuks om voor de Nederlandse supermarkt. We vertaalden het etiket, …”. Twee tot drie zinnen is genoeg.]

Primaire en secundaire verpakking

Bij ompakken kan het om twee soorten verpakking gaan. De primaire verpakking zit direct om het product heen, zoals een zak pasta of de folie om een sixpack. De secundaire verpakking bundelt meerdere verkoopeenheden, zoals de doos met zakken pasta die naar een distributiecentrum gaat.

Beide hebben een functie. Ze beschermen het product tegen vocht, stof, bacteriën en ongedierte, maken het transport efficiënter en geven de consument de informatie die hij nodig heeft.

Mag je producten zomaar ompakken?

Het mag in de regel, zolang de oorspronkelijke staat van het product niet verandert. Op de nieuwe verpakking moet duidelijk staan wie de oorspronkelijke fabrikant is en wie het product heeft omgepakt. Dat is vooral belangrijk als je producten van een andere fabrikant doorverkoopt. Twijfel je over wat er voor jouw product geldt, check het dan vooraf. Wij denken daarin graag mee.

Zelf ompakken of uitbesteden?

Zelf doen klinkt eenvoudig, maar je hebt er ruimte, mensen, materiaal en kennis van regelgeving en kwaliteitscontrole voor nodig. Bij een eenmalige klus of een piek in het seizoen loont die investering zelden.

Een co-packer heeft dat allemaal al staan. Je schaalt op wanneer het nodig is en weer af als de drukte voorbij is. Hoe snel dat gaat, lees je in onze blog over opschalen bij een co-packer. Jij bepaalt hoe je product verpakt wordt en of het per stuk of gebundeld wordt geleverd. Het ompakken zelf, en eventueel de opslag en verzending, regelt de co-packer.

Hoe verloopt ompakken bij Na-Nomi?

1. Afstemmen. We bespreken samen hoe het product verpakt moet worden en met welk materiaal. Dat kan materiaal zijn dat jij aanlevert, of materiaal dat wij voor je ontwikkelen en inkopen.


2. Ompakken. We pakken om volgens de afgesproken specificaties, ook als dat sorteren, sealen of het samenstellen van displays en actieverpakkingen inhoudt.


3. Controleren. Tijdens en na het ompakken voeren we kwaliteitscontroles uit.


4. Etiketteren. Waar nodig brengen we etiketten en stickers of branding aan. Meer daarover lees je in alles over etiketteren bij Na-Nomi.


5. Opslaan en verzenden. Wil je dat, dan slaan we de producten op in ons magazijn en verzorgen we de distributie als onderdeel van onze value added logistics.

Waarom ompakken bij Na-Nomi?

Bij Na-Nomi pakken we om, verpakken, etiketteren en slaan we op onder één dak, vanuit Oosterhout (Gelderland) en Hedel. Of het nu gaat om een korte actie of een samenwerking voor langere tijd: we schalen mee met wat jij nodig hebt. Zo beperk je verspilling, ben je sneller in de winkel en zet je je voorraad slimmer in.

Benieuwd wat ompakken voor jouw product kan betekenen? Vraag een vrijblijvende offerte aan of neem contact op.

Veelgestelde vragen over ompakken

Wat is het verschil tussen ompakken en herverpakken?

Bij herverpakken verpak je een product opnieuw, bijvoorbeeld na beschadiging. Bij ompakken pas je de oorspronkelijke verpakking aan voor een nieuwe markt, een ander kanaal of een ander gebruik.

Waarom moet een buitenlands product worden omgepakt voor Nederland?

De verplichte informatie over allergenen moet in het Nederlands op de verpakking staan. Zonder Nederlandse etikettering kun je het product niet aan Nederlandse supermarkten leveren.

Mag ik producten van een andere fabrikant ompakken?

In de regel wel, zolang de oorspronkelijke staat van het product niet verandert en op de verpakking staat wie de fabrikant is en wie het product heeft omgepakt.

Kan ik mijn eigen verpakkingsmateriaal aanleveren?

Ja. Je kunt eigen materiaal aanleveren, of we ontwikkelen en kopen het materiaal voor je in.